Podcast uitbesteden of zelf maken? Een eerlijke rekensom

De vergelijking wordt bijna altijd verkeerd gemaakt. Aan de ene kant staat een offerte van €1.000 per aflevering. Aan de andere kant staat "we doen het zelf", en dat lijkt gratis omdat de uren van je eigen mensen al betaald zijn.

Dat klopt echter niet, en niet omdat uitbesteden zoveel beter zou zijn. Het klopt niet omdat die uren wél bestaan, maar niet op een factuur staan. Een aflevering kost namelijk ongeveer 7,25 uur werk buiten de opnamedag zelf, en die uren gaan ergens vanaf.

In dit artikel reken ik het daarom allebei door. Niet met een conclusie die vooraf vaststaat, want er zijn immers goede redenen om het zelf te doen. Wel met echte getallen, zodat je vervolgens zelf de rekensom kunt maken.

Kort samengevat

• Eén aflevering kost ongeveer 7,25 uur werk buiten de opnamedag, verdeeld over voorbereiding, montage, clips en distributie.
• Bij een intern uurtarief van €65 is dat ruim €470 aan eigen uren per aflevering, plus apparatuur en de opnamedag.
• Uitbesteden kost in Nederland €350 tot €3.950 per aflevering. Het zwaartepunt ligt tussen €850 en €1.800.
• Zelf doen is financieel aantrekkelijk vanaf ongeveer 24 afleveringen per jaar, mits iemand het echt uitvoert.
• Het grootste risico van zelf doen is geen geld maar uitval: 46,3% van de Nederlandse zakelijke podcasts is gestopt.

Wat kost een aflevering aan werk?

Meer dan de opnamedag, en dat is bovendien precies waar de vergelijking meestal misgaat. Uit mijn eigen urenverantwoording kost één aflevering ongeveer 7,25 uur werk buiten de opname zelf. Die uren zijn daarbij niet te vermijden door harder te werken, want het zijn allemaal taken die nu eenmaal moeten gebeuren.

Daar komt de opnamedag zelf nog bij. Reken daarbij op acht uur per draaidag inclusief reizen, opbouwen en afbouwen, en op drie tot vier afleveringen per dag als je batcht. Batchen is het achter elkaar opnemen van meerdere afleveringen op één dag, waardoor opbouw en reistijd over meer afleveringen worden verdeeld.

Let bovendien op de verdeling: ruim de helft van het werk gebeurt ná de opname. Van de 7,25 uur zit namelijk 5,2 uur in nabewerking en publicatie, en slechts 2 uur in voorbereiding. Dat is precies de reden waarom bedrijven die zelf beginnen enthousiast starten en na een paar afleveringen vastlopen. De opnamedag staat in de agenda, voelt als een productie en levert energie op. Het knippen van clips op donderdagavond staat nergens en levert vooral gedoe op. Wie zelf gaat produceren, moet daarom niet de opnamedag inplannen maar de nabewerking. Dat is namelijk het uur dat structureel sneuvelt zodra het druk wordt, en daarmee sneuvelt de aflevering. Zet die vijf uur dus als terugkerende afspraak in de agenda van één persoon, en niet als taak op een gezamenlijke lijst.

Wat kost het in euro's als je het zelf doet?

Dat hangt vervolgens af van wat je een intern uur waard vindt. Bij een intern uurtarief van €65 kost een aflevering ruim €470 aan eigen uren, nog voordat de opnamedag en de apparatuur zijn meegerekend. Bij €85 per uur is dat ruim €615.

Daarbovenop komt de opnamedag. Bij drie afleveringen per draaidag is dat ongeveer 2,7 uur per aflevering, dus bij €65 nog eens €175 per aflevering.

En dan is er nog de apparatuur. Een werkbare videopodcastopstelling met drie camera's, microfoons, een recorder en licht kost eenmalig namelijk enkele duizenden euro's. Verdeeld over twintig afleveringen is dat te overzien. Verdeeld over zes afleveringen daarentegen niet.

Wat kost uitbesteden?

Uit eigen marktonderzoek onder 22 Nederlandse aanbieders (juli 2026) loopt de markt van €350 tot €3.950 per aflevering, exclusief btw. Het zwaartepunt voor een videopodcast met clips en publicatie ligt tussen €850 en €1.800. Bij afname van een serie daalt dat structureel met 35 tot 37%.

Belangrijk is echter wat er in dat bedrag zit, want daar zit het hele verschil. De volledige uitsplitsing per prijsklasse staat in wat kost een bedrijfspodcast.

Wat je in een marktconform pakket rond de €1.000 per aflevering krijgt: de opname met crew, de montage, de clips, de thumbnail en de publicatie. Oftewel precies de 7,25 uur uit de tabel hierboven, plus de apparatuur en de opnamedag. Zet je die twee naast elkaar, dan koop je dus geen luxe maar dezelfde taken, uitgevoerd door iemand anders. Het verschil zit niet in wát er gebeurt maar in wíe het doet, en of het gebeurt in een week waarin er ook een offerte de deur uit moet. Dat maakt de vergelijking eerlijker dan de meeste bedrijven hem maken, en meestal ook krapper. Reken daarbij mee dat een externe partij die taken routinematig doet en dus sneller is, terwijl jouw mensen de leercurve nog voor zich hebben.

Die markt is bovendien niet klein. In Nederland luistert 55% van de volwassenen regelmatig podcasts en kijkt 71% van die luisteraars ze ook op video (Markteffect Podcast Monitor, 13e editie, mei 2026). Er staan ruim 5.100 Nederlandstalige zakelijke podcasts in de index, waarvan 61,4% niets meer publiceert (Grep.FM, 2026).

De vergelijking, naast elkaar

Zet het naast elkaar, dan wordt het beeld helder.

De kosten liggen dus dichter bij elkaar dan de meeste mensen denken. Zelf doen is immers niet gratis, en uitbesteden is niet twee keer zo duur. Het echte verschil zit daarom ergens anders.

Waar het kantelpunt ligt

Bij ongeveer 24 afleveringen per jaar, en dan alleen onder één voorwaarde. Zelf doen wordt financieel aantrekkelijk zodra je genoeg volume maakt om de apparatuur en de leercurve terug te verdienen, en dat ligt in de praktijk rond de twee afleveringen per maand. Daaronder betaal je de eenmalige investering af over te weinig afleveringen.

De voorwaarde is echter dat er iemand is die het daadwerkelijk doet. Niet "de marketingafdeling", maar een persoon met naam die er per week vier tot zes uur voor vrij heeft. Zonder die persoon is de rekensom namelijk irrelevant, want dan valt de podcast alsnog stil. Denk bijvoorbeeld aan een marketeer die de podcast er als vijfde taak bij krijgt naast de nieuwsbrief, de website, de beurs en de social media. In zo'n opzet wint de podcast nooit, want hij is de enige taak zonder externe deadline. Ik vraag daarom in elk eerste gesprek wie de aflevering gaat monteren, en niet wie hem gaat presenteren. Op die eerste vraag komt zelden meteen een naam, en dat zegt precies genoeg over hoe de rekensom in de praktijk gaat uitpakken.

Wat ik in de praktijk zie: de bedrijven die het zelf goed doen, hebben bijna altijd iemand in dienst die het leuk vindt. Niet iemand die het erbij krijgt, maar iemand die er zelf om heeft gevraagd. Zodra die persoon van baan wisselt, stopt de podcast binnen twee maanden. Dat is het echte risico van zelf doen, en het staat in geen enkele businesscase.

Wat als je het combineert?

Dat is voor veel bedrijven de beste uitkomst, en het wordt bovendien te weinig overwogen. Je hoeft immers niet te kiezen tussen alles zelf of alles uitbesteden.

Drie tussenvormen die in de markt bestaan:

1. Techniek uitbesteden, redactie zelf. Jij bedenkt de onderwerpen en voert de gesprekken, een productiebedrijf draait en monteert. Een techniek-only-pakket is precies dat: opname en montage door een externe partij, terwijl inhoud, gasten en presentatie bij jou blijven. In de markt kost dat ongeveer €950 tot €1.250 per opnamedag.
2. Opname zelf, nabewerking uitbesteden. Je neemt op met eigen apparatuur en stuurt het materiaal door. Montage wordt in de markt los aangeboden vanaf ongeveer €395 per aflevering.
3. Eerste seizoen uitbesteden, daarna overnemen. Je laat het format bouwen en de eerste tien afleveringen maken, en neemt daarna over met een werkende structuur. Dit is de route die de leercurve het meeste inkort.

De derde is daarom de verstandigste als je twijfelt. Je koopt dan namelijk geen productie maar een werkwijze. Bovendien ontdek je in het eerste seizoen hoeveel tijd het werkelijk kost, en dat weet je dus vóórdat je apparatuur koopt.

Het risico dat niet in de rekensom staat

Uitval. Uit eigen onderzoek onder 915 Nederlandstalige zakelijke podcasts is 46,3% gestopt, met een mediaan van negen afleveringen. Van de shows die twintig of meer afleveringen publiceerden, is 62,7% nog actief, tegen 44,4% van de shows die er drie of meer haalden (eigen onderzoek, 3 augustus 2026).

Een podcast die na negen afleveringen stilvalt, heeft je de apparatuur, de leercurve en zeventig uur werk gekost. En dat levert vrijwel niets op. Dat is dus het duurste scenario dat er is, duurder dan welke offerte ook.

De vraag is dus niet alleen "wat kost een aflevering", maar ook: welke variant maakt de kans het grootst dat er over een jaar nog steeds afleveringen verschijnen? Uitbesteden koopt in dat opzicht vooral zekerheid: er staat een datum in de agenda en er komt iemand langs, ongeacht hoe druk het die week is. Meer daarover staat in waarom bedrijfspodcasts stranden rond aflevering tien.

Wanneer is podcast uitbesteden juist níet nodig?

In drie situaties, en dan is zelf doen ook echt beter.

Ten eerste als je al video maakt. Heb je bijvoorbeeld een interne videoredacteur met apparatuur, dan is de extra kost van een podcast laag en de kwaliteit direct goed.

Ten tweede als de inhoud vertrouwelijk is. Bij gevoelige onderwerpen, interne communicatie of klantdossiers is een externe partij aan tafel namelijk een complicatie. Een interne podcast is een show die alleen voor eigen medewerkers bedoeld is, bijvoorbeeld voor kennisdeling of onboarding. Daarbij weegt vertrouwelijkheid vrijwel altijd zwaarder dan productiekwaliteit.

Ten derde als je een hoge frequentie wilt. Bij wekelijks uitzenden loopt uitbesteden namelijk snel op, terwijl de vaste kosten van zelf doen gelijk blijven.

In alle andere gevallen is de vraag niet of je het kunt, maar of het over acht maanden nog gebeurt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel tijd kost een podcastaflevering als je het zelf doet?

Ongeveer 7,25 uur per aflevering buiten de opnamedag, verdeeld over onderwerpbepaling en research (0,75 uur), het schrijven van de vragenlijst (1 uur), gastcoördinatie (0,25 uur), montage (1 uur), audio (0,6 uur), graphics en kleur (0,5 uur), clips (1,5 uur), thumbnail en shownotes (0,6 uur) en distributie (1 uur). De opnamedag zelf komt daarbovenop.

Is een podcast uitbesteden goedkoper dan zelf doen?

Niet per se, maar het verschil is kleiner dan het lijkt. Zelf doen kost bij een intern uurtarief van €65 ruim €470 per aflevering aan eigen uren, plus apparatuur en de opnamedag. Uitbesteden kost in Nederland €850 tot €1.800 per aflevering voor een videopodcast inclusief clips en publicatie. Zelf doen wordt financieel aantrekkelijk vanaf ongeveer 24 afleveringen per jaar.

Wat is een techniek-only-pakket?

Een pakket waarbij een productiebedrijf alleen de opname en de montage verzorgt, terwijl jij de inhoud, de gasten en de presentatie houdt. In de Nederlandse markt kost dat ongeveer €950 tot €1.250 per opnamedag, met montage vaak los erbij vanaf ongeveer €395 per aflevering. Het is de meest gekozen tussenvorm voor bedrijven die al een show hebben.

Wat is het grootste risico van een podcast zelf maken?

Uitval. Uit eigen onderzoek onder 915 Nederlandse zakelijke podcasts is 46,3% gestopt, met een mediaan van negen afleveringen. Een podcast die na negen afleveringen stilvalt heeft apparatuur, leercurve en ongeveer zeventig uur werk gekost zonder resultaat. Dat is duurder dan welke offerte ook.

Kun je beginnen met uitbesteden en later zelf overnemen?

Ja, en dat is vaak de verstandigste route bij twijfel. Je laat het format bouwen en de eerste tien afleveringen produceren, en neemt daarna over met een werkende structuur en een reële inschatting van de tijd die het kost. Je koopt dan geen productie maar een werkwijze.

Conclusie

Zelf doen is niet gratis en uitbesteden is niet twee keer zo duur. Een aflevering kost 7,25 uur werk, en of je die uren nu betaalt via een factuur of via het salaris van je eigen mensen, ze worden gemaakt.

Reken daarom eerst uit wat een intern uur bij jou kost en vermenigvuldig dat met 7,25. Zit je daarmee in de buurt van een marktconforme offerte, dan gaat de beslissing dus niet meer over geld, maar over risico en aandacht.

En op dat punt is het antwoord kortom vrij simpel. Heb je iemand die dit graag doet en er tijd voor krijgt, doe het dan zelf. Heb je die persoon niet, dan koop je met uitbesteden vooral de zekerheid dat aflevering tien er ook echt komt.

Sta je nog voor de keuze om überhaupt te beginnen? Dan is bedrijfspodcast starten: de complete gids het startpunt.

Wil je weten hoe die rekensom voor jouw situatie uitpakt? Neem contact op voor een vrijblijvend gesprek, of bekijk eerst hoe een podcasttraject bij ons loopt.

Over de auteur

Max Koebolt is videoproducent en eigenaar van MKM Video Productions in Velsen-Noord. Hij produceert bedrijfspodcasts en de bijbehorende videocontent. Daarnaast is hij technisch partner bij de opname van F1 aan Tafel, de grootste Formule 1-podcast van Nederland en België, winnaar van de Gouden Podcast RadioRing en tweemaal de Dutch Podcast Award. Ook maakt hij zijn eigen podcast, De Touchdown Tafel. De urenverdeling in dit artikel komt uit zijn eigen productiecalculatie.

Bronnen (alle bronnen geraadpleegd op 3 augustus 2026):

• MKM Video Productions, Uren-breakdown podcastproductie, interne calculatie, juni 2026
• MKM Video Productions, Marktonderzoek podcastproductie in Nederland, eigen onderzoek onder 22 aanbieders, juli 2026
• MKM Video Productions, Volhoud-onderzoek Nederlandse zakelijke podcasts, eigen onderzoek onder 915 shows, 3 augustus 2026
• Markteffect, Podcast Monitor, 13e editie, mei 2026, onder 2.029 Nederlanders, https://markteffect.nl/whitepapers/105/markteffect-podcast-monitor-13e-editie
• Grep.FM, Business Podcasts in Dutch: Market Statistics & Top Shows, peildatum 3 augustus 2026, https://grep.fm/reports/dutch/business/