Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 11 augustus 2026.

Wie verwerkt je gegevens

MKM Video Productions is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Dat hoeft ook niet: daarvoor is MKM te klein en verwerken we te weinig gegevens. Vragen over privacy komen rechtstreeks bij Max Koebolt terecht via info@mkm-videoproductions.nl.

Welke gegevens we verwerken en waarom

Het adviesvak op de homepage

Op de homepage staat een vak waarin je in eigen woorden kunt typen waar je tegenaan loopt. Die tekst gaat naar de taalmodel-dienst van Google (Gemini), die er advies van maakt over welke van onze diensten daarbij past. Wij bewaren die tekst niet: hij staat alleen in het werkgeheugen zolang het antwoord gemaakt wordt. Google gebruikt wat je intypt volgens zijn voorwaarden voor de betaalde Gemini-api niet om eigen modellen mee te trainen. Google verwerkt de tekst deels buiten de Europese Economische Ruimte, op basis van de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Je hoeft er geen naam of mailadres bij in te vullen, en dat vragen we ook niet. Vul er verder geen persoonsgegevens of vertrouwelijke bedrijfsinformatie in: het advies wordt er niet beter van en die gegevens hebben wij niet nodig. Wil je liever helemaal niets door een AI-dienst laten lezen, gebruik dan gewoon het contactformulier of mail ons. Je krijgt dan antwoord van een mens.

Om misbruik tegen te gaan houdt de server bij hoeveel adviesvragen er per uur vanaf één ip-adres binnenkomen. Dat gebeurt met een onomkeerbare versleutelde afkorting van het ip-adres, dus niet met het adres zelf, en die wordt daarna weer opgeruimd.

Beeldmateriaal waarop mensen te zien zijn

Video maken betekent bijna altijd dat er mensen in beeld komen. Beeld waarop iemand herkenbaar is, is een persoonsgegeven. Hieronder staat hoe dat bij ons geregeld is en bij wie je terechtkunt.

Wie waarvoor verantwoordelijk is

Bij een opdracht bepaalt de opdrachtgever wat er gefilmd wordt, wie er in beeld komt en waar de video daarna gepubliceerd wordt. De opdrachtgever is daarmee verwerkingsverantwoordelijke voor dat beeldmateriaal. MKM voert de opname en montage uit in opdracht en handelt volgens diens instructies.

Dat betekent concreet:

• De opdrachtgever informeert zijn eigen medewerkers, gasten en bezoekers dat er gefilmd wordt en waarvoor, en zorgt waar dat nodig is voor toestemming of een andere geldige grondslag.
• MKM gebruikt het materiaal alleen voor de opdracht waarvoor het gemaakt is, deelt het niet met anderen dan de opdrachtgever, en bewaart het volgens wat in de opdracht is afgesproken.
• Gebruiken we een fragment als voorbeeld in ons eigen portfolio, dan doen we dat alleen met toestemming van de opdrachtgever.

Wat wij zelf doen tijdens een opname

• We filmen niet heimelijk. Er staat zichtbaar een camera en mensen kunnen zien dat er opgenomen wordt.
• Geeft iemand ter plekke aan niet in beeld te willen, dan houden we daar rekening mee: niet filmen, uit beeld werken, of het er bij de montage uithalen.
• Waar dat nodig is leggen we toestemming vast, bijvoorbeeld met een quitclaim. Dat doen we bij mensen die duidelijk de hoofdrol hebben, zoals bij een interview of een portret. Bij groepsopnames op een werkvloer, een evenement of een livestream is dat praktisch niet werkbaar en gebeurt het niet; daar geldt de afspraak met de opdrachtgever en de aankondiging ter plaatse.
• Is toestemming gegeven, dan kan die altijd worden ingetrokken. Materiaal dat nog niet gepubliceerd is gebruiken we dan niet meer.
• Ruw beeldmateriaal delen we niet met anderen dan de opdrachtgever.

Sta je in beeld en wil je dat niet?

Mail naar info@mkm-videoproductions.nl. We nemen contact op met de opdrachtgever en halen je waar dat redelijkerwijs kan uit het materiaal. Bij al gepubliceerde video's ligt de uiteindelijke beslissing bij de opdrachtgever, omdat die verantwoordelijk is voor de publicatie. Wij ondersteunen zo'n verzoek en voeren het aan onze kant uit.

Naast de AVG geldt het portretrecht uit artikel 21 van de Auteurswet. Ook als er een geldige grondslag is om te filmen, kan iemand zich onder omstandigheden tegen publicatie verzetten. Zulke verzoeken behandelen we langs dezelfde weg.

Met wie we gegevens delen

We verkopen je gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties. We schakelen wel een paar partijen in die nodig zijn om te kunnen werken. Met partijen die daarbij persoonsgegevens verwerken gelden verwerkersovereenkomsten. Bij standaarddiensten zoals hosting en boekhoudsoftware maken die deel uit van hun eigen voorwaarden.

• Hostingpartij: draait deze website en de e-mail. Servers in de Europese Unie.
• Boekhoudpakket en accountant: voor facturen en administratie.
• Opslag voor beeldmateriaal: projectbestanden tijdens de productie.
• Google (Gemini-api): schrijft het advies in het adviesvak op de homepage. Alleen de tekst die je daar zelf intypt gaat erheen, deels buiten de Europese Economische Ruimte. Zie het kopje hierboven.

Gegevens worden in principe binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Gebeurt dat een keer daarbuiten, dan alleen met een geldig doorgiftemechanisme zoals de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe we je gegevens beveiligen

• De site draait volledig over een beveiligde https-verbinding.
• Toegang tot mail, opslag en administratie is beveiligd met sterke, unieke wachtwoorden, en met tweefactorauthenticatie waar de dienst dat ondersteunt.
• Beeldmateriaal staat op afgeschermde opslag. Deellinks zijn gericht op de opdrachtgever en niet openbaar vindbaar.
• Alleen Max Koebolt en eventueel ingeschakelde freelancers die aan het project werken hebben toegang, en niet langer dan nodig.

Je rechten

Op grond van de AVG heb je de volgende rechten. Je kunt ze uitoefenen door te mailen naar info@mkm-videoproductions.nl. We reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat we gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen we vragen om je identiteit vast te stellen.

• Inzage: opvragen welke gegevens we van je hebben.
• Rectificatie: onjuiste gegevens laten corrigeren.
• Verwijdering: je gegevens laten wissen, voor zover we ze niet wettelijk moeten bewaren.
• Beperking: de verwerking tijdelijk laten stopzetten.
• Bezwaar: bezwaar maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang.
• Overdraagbaarheid: je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
• Toestemming intrekken: als een verwerking op toestemming berust, kun je die op elk moment intrekken. Wat daarvoor gebeurde blijft geldig.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Geautomatiseerde besluitvorming

We nemen geen besluiten over mensen op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering. Het advies uit het adviesvak op de homepage wordt wel door een AI-model geschreven, maar dat is een suggestie om over door te praten en geen beslissing over jou: er hangt geen prijs, afwijzing of ander gevolg aan vast.

Wijzigingen

Verandert de manier waarop we met gegevens omgaan, dan passen we deze verklaring aan. Bovenaan staat wanneer dat voor het laatst gebeurd is.